(as of 16 March 2023)

Time                              ..             Event                                                      Location

Tuesday, June 6

1-8 p.m.                                        Vendor arrival and setup                      Garden

Wednesday, June 7

9 a.m.-5 p.m., 7-9 p.m.             Hosta Marketplace (vendors) open      Garden

8 a.m.-6 p.m., 8-9 p.m.             Registration open                                    Gallery hallway

9 a.m.-5 p.m.                              Hosta Show entry
.                                                              preparation/receiving                    Gallery lobby

1-4 p.m.                                         AHS Board meeting                                 Meadow

TBD  p.m.                                    Publications group meeting                    TBD

1-5 p.m.                                       Judges Clinic I                                           Harvest

5:30-8 p.m.                                First-Inning Opening Night Reception   Waterfall Garden Patio
.                                                     (Preregistration required; additional fee)
.                                                     5:30 p.m.   cash bar mixer
.                                                     6:00 p.m.  light dinner

Thursday, June 8

7:30-8:30 a.m.                           Breakfast  (all registrants)                       Prairie

8 a.m.-12 p.m., 2-5 p.m.           Registration table open                           Gallery hallway

8-11 a.m.                                     Hosta Show entry
.                                                            preparation/receiving                       Gallery lobby

8:30-9 a.m.                                 Newcomers meeting                                 Meadow

9 a.m-4 p.m.                               Silent auction                                             Prairie

9 a.m.-12 p.m., 1-5 p.m.           Hosta Marketplace (vendors) open       Garden

10 a.m.-12 p.m.                           Judges Clinic II                                          Harvest

9-10 a.m.                                     Speaker  (Susan Martin)                         Prairie

10:10-11:10 a.m.                          Speaker  (Irvin Etienne)                        Prairie

11:10 a.m.-12 p.m., 3-6 p.m.  Auction item receiving                             Prairie

12-1 p.m.                                    Judges lunch                                             Meadow

12-1 p.m.                                    Lunch  (all registrants)                             Prairie

1-4 p.m.                                      Hosta Show judging                                 Cardinal & Gold

1-2 p.m.                                      Speaker  (Susan Martin)                          Prairie

2:10-3 p.m.                                Speakers (A. Steil & L. Nunamaker)      Prairie

3:10 p.m.                                    Photography (Alex Waterhouse-Hayward)    Harvest

4-6 p.m.                                     Hosta Show  (open to the public)            Cardinal & Gold

4:10-6 p.m.                               Judges Clinic III                                          Harvest

……..dinner on your own……..

8-9 p.m.                                     Speaker  (Bob Solberg)                           Prairie

9-11 p.m.                                   Hostatality                                                 Meadow

Friday, June 9

Garden tours

.           Self-guided:  breakfast on your own

.            Bus tour (separate registration required; light breakfast and lunch on bus)
.                    7:15 a.m.     board buses                                                         West parking lot
.                    7:30 a.m.    buses depart

8:00 a.m.-2:30 p.m                Tour gardens open

1-5 p.m.                                     Hosta Show (open to the public)          Cardinal & Gold

1-5 p.m.                                     Hosta Marketplace (open to the public) Garden

5-6 p.m.                                     cash bar mixer                                             Prairie

5:30-6 p.m.                               auction items preview                               Prairie

6-7:30 p.m.                               Dinner and Awards (all registrants)        Prairie

7:30-10 p.m.                             Auction (open to the public)                      Prairie

10-11 p.m.                                 Hostatality                                                    Meadow

Saturday, June 10

Garden tours

.           Self-guided:  breakfast on your own

.            Bus tour (separate registration required; light breakfast and lunch on bus)
.                    7:15 a.m.     board buses                                                         West parking lot
.                    7:30 a.m.    buses depart

8 a.m.-2:30 p.m.                  Tour gardens open

9 a.m.-1 p.m.                         Hosta Show (open to the public)                  Cardinal & Gold

9 a.m.-4 p.m.                        Hosta Marketplace (open to the public)         Garden

1-3 p.m.                                  Hosta Show entry retrieval                            Cardinal & Gold

5-6 p.m.                                 Cash bar mixer                                                     Prairie

6-8 p.m.                                Dinner and business meeting                            Prairie

8-9 p.m.                                Speaker (Ed Lyon)                                               Prairie

9-10 p.m.                              Organizers’ wrap-up meeting                           TBD

9-11  p.m.                              Hostatality                                                           Meadow

Sunday, June 11

optional tour gardens open